9. Сетевые ИТ
Корреспондент, получивший такое письмо, не будет знать адреса других участников рассылки и поэтому не сможет использовать адреса в неблаговидных целях.
Поля Копия, Скрытая копия заполнять не обязательно. Можно даже не заполнять поле Тема. Однако этика деловых отношений предполагает наличие компактной информации в этом поле. Кроме того, некоторые пользователи настраивают свои почтовые программы таким образом, что письма, в которых не заполнено это поле, игнорируются.
Перечислим основные возможности почтовых ящиков. По этим характеристикам можно сравнивать между собой различные почтовые серверы:
– сортировка сообщений (например, по дате поступления письма в почтовый ящик или по указанной в письме теме);
– группировка – перемещение писем в различные папки (входящие, исходящие, черновики);
– фильтрация (удаление нежелательных сообщений, блокировка спама, перемещение сообщения, отобранного по особым условиям, в заранее определенную папку, возможность создания «черного списка»);
– цитирование пришедших писем при ответе на них;
– настройка интерфейса (выбор желаемого цвета фона и шрифта, изменение количества отображаемых на одной странице заголовков пришедших писем, варьирование числа символов в строке, автоматическое формирование стандартной подписи или обращения). При формировании подписи, которая завершает письмо, можно указать свой домашний или рабочий адрес, номера телефонов, факсов, пейджеров, ICQ, Odigo, доменные адреса домашних страниц и т. п.;
– дополнительный сервис (календарь, новости, пейджер, органайзер – блокнот с расписанием важных дел, отправка почты в заданный день и час);
– создание адресной книги, в которую заносятся часто используемые адреса;
– настройка безопасности (запрещение запоминания логина и пароля, отказ от использования cookie, требование обнаруживать двух и более пользователей, работающих одновременно под одним учетным именем, показ IP-адреса пользователя, который последним работал с данным почтовым ящиком, запрещение кэширования просмотренных страниц, а значит, и запрещение отображения недавно просмотренных писем);
– криптографическая защита сообщений;
– автоответчик – программа, с помощью которой в ответ на входящее письмо из почтового ящика поступает сообщение, составленное по определенному шаблону.