6. Прикладное ПО
Обозначение ячеек похоже на обозначения, используемые в играх шахматы и морской бой. Иногда клетки называют ячейками, а ссылку порой называют адресом.
Заметим, что кроме рассмотренного стиля маркировки ячеек, который получил название А1, существует стиль, при котором вначале указывается порядковый номер строки, а затем порядковый номер столбца. Название этого стиля R1C1.
Формула = В2 + С4, расположенная в ячейке В6 (см. предыдущий рисунок), означает, что нужно взять содержимое ячейки В2, к нему прибавить содержимое ячейки С4 и результат поместить в ячейку В6. Всякое изменение содержимого ячеек В2 или С4 приведет к автоматическому изменению результата в ячейке В6.
Пользователь может задать любой ячейке собственное имя и затем использовать его при расчетах. Например, =В3+ИТОГ. В данном случае одной из ячеек дано имя «ИТОГ». Использование имен ячеек облегчает составление формул и делает их более наглядными и информативными. Например, следующая
Формулы позволяют обрабатывать содержимое сразу нескольких ячеек (диапазона ячеек).
Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или ячейки других книг.
Диапазоном ячеек (то же диапазоном ссылок) называются две или более ячейки, расположенные на одном листе.
Синтаксисом формул называется порядок записи (структура) элементов, входящих в формулу.
Формулы содержат знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы.
Операнды – величины, с которыми оперирует (работает) ЭТ.
Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции. Важно запомнить, что любая формула должна начинаться со знака равенства.
Константы – это величины, которые не изменяются в процессе вычислений, например, число 4 или текст «Прибыль». При записи констант перед ними знак равенства не ставится.
Ссылка – координата ячейки, ее адрес.
Заголовки – ключевые слова, размещенные сверху столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри блока данных. Заголовки можно использовать при ссылке на необходимые данные.